Enterprise and Global Management of IT, The Personal and Social Impact of computers & IT Economics

Enterprise and Global Management of IT 

Arsitektur TI yang dibuat oleh proses perencanaan strategi bisnis / TI adalah desain konseptual, atau cetak biru, yang meliputi komponen utama berikut : platform teknologi (internet, intranet, ekstranet, dan jaringan lainnya, system computer, software system, serta software aplikasi perusahaan terintegrasi), sumber daya data, arsitektur aplikasi, organisasi IT.

Kegagalan Dalam Mnagement IT

Dalam banyak organisasi, TI tidak digunakan secara efektif dan efisien.Contohnya:

1.      TI tidak digunakan secara efektif oleh berbagai perusahaan yang menggunakan TI terutama untuk mengkomputerisasikan proses bisnis tradisional dan bukannya mengembangkan proses e-business yang inovatif dengan melibatkan pelanggan, pemasok, dan mitra bisnis lainnya.

2.      TI tidak digunakan secara efisien oleh system informasi yang member waktu respon yang lama dan sering kali mati, atau pakar dan konsultan SI yang mengelola berbagai proyek pengembangan aplikasi dengan proyek pengembangan aplikasi dengan tidak benar.

 The Personal and Social Impact of computers

Komputer ada karena ditujukan untuk membantu umat manusia melakukan pekerjaan agar semakin mudah dan cepat. Tetapi, dengan adanya teknologi komputer seperti sekarang ini , timbul berbagai kontroversi. Ada yang Pro dan Kontra. Yang Pro atau menganggap komputer itu baik adanya disebabkan karena teknologi komputer yang bermanfaat baik . Seperti untuk E-Learning, distance learning dan banyak lagi fungsinya. Tetapi ada juga yang Kontra dengan hal tersebut. Karena mereka sering mengalami dampak negatif dari komputer. Contohnya : pembobolan kartu kredit, penipuan, mencuri privasi orang lain, dan sebagainya. Oleh karena itu agar kita dapat memanfaatkan adanya komputer ini dengan baik maka kita harus melakukannya untuk tujuan yang baik pula.

IT Economics

Produktivitas adalah rasio output dari langkah-langkah dibandingkan masukan. Hal ini dihitung dengan membagi output oleh input. Pada perusahaan dengan manfaat dasar perusahaan besar dari investasi teknologi informasi telah ditampilkan. Namun, sangat sulit untuk menunjukkan, pada tingkat ekonomi nasional, bahwa investasi TI benar-benar memiliki output meningkat atau menurun input. Perbedaan antara ukuran investasi dalam teknologi informasi dan ukuran output pada tingkat nasional telah disebut paradoks produktivitas.

Kemungkinan penjelasan paradoks
1.problems dengan data atau analisis menyembunyikan keuntungan produktivitas dari TI
2.gains dari IT diimbangi dengan kerugian di daerah lain keuntungan produktivitas

3.IT diimbangi dengan biaya TI atau kerugian.

Evaluating IT Investments

•Value of Information in Decision Making

•Traditional Cost-Benefit Analysis (tangibles)

•Scoring Matrix or Scorecard (intangibles)

Referensi :

http://www.scribd.com/doc/396854/Enterprise-and-Global-Management-of-Information-Technology

www.it-economics.de/ 

http://doyle.wcdsb.ca/ICS3MI/computers_society/impact_of_computers_on_society.htm 

Knowledge Management System & Developing Business / IT Solution

Knowledge Management System

adalah kumpulan perangkat, teknik, dan strategi untuk mempertahankan, menganalisa, mengorganisir, meningkatkan, dan membagikan pengertian dan pengalaman. Pengertian dan pengalaman semacam itu terbangun atas pengetahuan, baik yang terwujudkan dalam seorang individu atau yang melekat di dalam proses dan aplikasi nyata suatu organisasi. Fokus dari MP adalah untuk menemukan cara-cara baru untuk menyalurkan data mentah ke bentuk informasi yang bermanfaat, hingga akhirnya menjadi pengetahuan.

Kegiatan Manajemen Pengetahuan (MP) ini biasanya dikaitkan dengan tujuan organisasi semisal untuk mencapai suatu hasil tertentu seperti pengetahuan bersama, peningkatan kinerja, keunggulan kompetitif, atau tingkat inovasi yang lebih tinggi. Pada umumnya, motivasi organisasi untuk menerapkan MP antara lain:

• Membuat pengetahuan terkait pengembangan produk dan jasa menjadi tersedia dalam bentuk eksplisit
• Mencapai siklus pengembangan produk baru yang lebih cepat
• Memfasiltasi dan mengelola inovasi dan pembelajaran organisasi
• Mendaya-ungkit keahlian orang-orang di seluruh penjuru organisasi
• Meningkatkan keterhubungan jejaring antara pribadi interna dan juga eksternal
• Mengelola lingkungan bisnis dan memungkinkan para karyawan untuk mendapatkan pengertian 

Bukan hanya itu kita juga diajarkan Artificial Intelligence yaitu sebuah bidang ilmu pengetahuan dan teknologi berdasarkan displin ilmu seperti ilmu komputer (science computer).

• Sifat dan tingkah laku dari kecerdasan yaitu :
• Dapat berfikir dan beralasan
• Mengahadapi masalah yang komplek
• Dapat berfikir cepat supaya sukses
• Dapat enghadapi masalah seperti ambigu dan kesalahan informasi

Bidang yang dapat dikuasai oleh AI adalah:

• Cognitive Science Applications          (Expert Systems)
• Robotics Applications                         (Visual Perception)
• Natural Interface Applications           (International Languanges)

Keuntungan Expert Systems

• Tidak cepat lelah atau stress karena sudah ada banyak alat yang membantu
• Menyimpan Pengetahuan

Keterbatasan Expert Systems

• Kemampuan belajar terbatas
• Hanya bisa memecahkan masalah yang spesifik
• Pembelajaran yang terbatas

Developing Business / IT Solution

1.Bagaimana pembuatannya

2.      Langkah-langkahnya seperti apa

3.      Bagaimana prototypingnya

4.      Bagaimana pengaturan objek

5.      Implementasi

6.      Perbandingan antara yang lama dan baru

7.      Perubahan apa saja yang aka nada

8.      Apa alas an perubahan tersebut

Pendekatan sistem : membuat atau membangun penyelesaian yang benar dan bisa dilaksanakan. Yang mempunyai langkah-langkah :

1.      asalahnya kenapa sampai harus diganti

2.      Evaluasi alternative

3.      Memilih penyelesaian yang benar-benar dibutuhkan

4.      Mendesign

5.      Implementasi dan promosi

Sistem Berfikir :

1.      Melihat hubungan antar sistem dari pada sebab dan akibat

2.      Melihat proses

3.      Menemukan input-proses-output-control

Inisialisasi/pengenalan :

1.      Infrastruktur yang berubah

2.      Bisa plan atau unplann

Perencanaan dan Penyelarasan Tujuan Perusahaan dan IS :

1.      Menerjemahkan tujuan strategis dan organisasi

2.      Usaha yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang baik

3.      Pembangunan

-          Creative analisis : mencoba pendekatan baru

-          Critical analisis : tidak boleh membingungkan, hati-hati dengan hubungan antar sistem

Studi Kelayakan :

1.      Informasi user

2.      Resource

3.      Projectnya sendiri

Macamnya :

- Operational : bisa mendukung, bisa menyelesaikan masalah, cocok dengan sistem organisasi tersebut

- Economic : cukup, bisa menghasilkan keuntungan, bisa investasi

- Teknik : hardware, software, network

- Organisasi analisis : struktur organisasi, orang-orangnya, aktivitasnya, hal yang sekarang ada dalam organisasi

Referensi : http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_pengetahuan

E-Business, E-Commerce dan DSS

E-Business merupakan kegiatan berbisnis di Internet yang

tidak saja meliputi pembelian, penjualan dan jasa, tapi juga

meliputi pelayanan pelanggan dan kerja sama dengan rekan

bisnis (baik individual maupun instansi).

E-Commerce

• Penggunaan media elektronik untuk melakukan

perniagaan / perdagangan

– Telepon, fax, ATM, handphone, SMS

– Banking: ATM phone banking, internet banking

• Secara khusus

– Penggunaan Internet untuk melakukan perniagaan

– Ada transaksi

• E-Commerce Perdagangan:

– Buy, sell, serving, transfer, exchange

• Dimulai sejak 1970-an

• Pure EC (cth: e-book) vs Partial EC (cth: book)

DSS(DECISION SUPPORT SYSTEM)

Information Quality :

• Produk dari informasi yang mempunyai karakteristik, atribut atau kualitas yang menjadikan informasi lebih berarti
• informasi mempunyai 3 dimensi, yaitu :

1. waktu
2. isi
3. bentuk

Levels of Management Decision Making 

• Strategic management
• Tactical management
• Operational management

Decision Structure

• Strucutured
• Un-Structured
• Semi - Structured

Decision Support Trends :

• Personalisasi analisis keputusan secara proaktif
• Keputusan di tingkat lebih rendah dari manajemen dan oleh tim dan perorangan

DSS Model Base : sebuah komponen perangkat lunak yang terdiri dari model yang digunakan dalam rutinitas komputasi dan analisis matematis mengungkapkan hubungan antar variabel.

DSS memberikan dukungan informasi interaktif untuk manajer dan profesional bisnis selama proses pengambilan keputusan.

Management Information Systems

• Menghasilkan produk informasi yang mendukung kebutuhan pengambilan keputusan setiap hari oleh manajer dan profesional bisnis
• Mendukung structured decision 

Online Analitycal Processing : 

• memungkinkan para manajer dan analisis untuk meneliti dan memanipulasi banyak data detail dan penggabungan dari berbagai sudut pandang.
• dilakukan secara interaktif dan real time dengan respon cepat

Geographic Infromation Systems (GIS)

• Mendukung keputusan yang berpengaruh pada distribusi geografis orang-orang dan sumber daya lainnya
• biasanya disebut dengan global position systems (GPS) devices

Data Visualization Systems

• DSS yang mewakili data kompleks dengan bentuk grafis interaktif 3 dimensi seperti bagan, grafik dan peta
• Peralatan DVS membantu pengguna untuk secara interaktif menyortir, membagi dan mengatur data sementara itu dalam bentuk grafiknya.

Referensi : id.wikipedia.org/wiki/E-business

                 id.wikipedia.org/wiki/Perdagangan_elektronik

                en.wikipedia.org/.../Decision_support_system 

Competing With IT (Resume KSI Pert. 3 & 4)

STRATEGIC IT  

Definisi :

- Strategic IT adalah suatu proses menentukan tujuan organisasi/perusahaan dan mengidentifikasi aplikasi potensial yang perlu diimplementasikan oleh organisasi/perusahaan tersebut.

• IT Strategic Planning merupakan perencanaan strategis mengenai penerapan IT dalam suatu organisasi atau perusahaan, baik penerapan yang benar–benar baru atau pengembangan dari sistem yang telah ada.

•IT Strategic Planning bergantung kepada sejauh mana visi yang diterapkan organisasi/perusahaan dapat didukung oleh teknologi yang akan digunakan.

Sebab - sebab Mengapa Perusahaan Menggunakan Strategic IT/IS :

1.) Untuk mengidentifikasi dimana SI/TI dapat berkontribusi paling besar sehingga dapat ditentukan prioritas dalam berinvestasi.

2.) Untuk meningkatkan Keuntungan dari peluang bisnis yang dibuat dengan menggunakan SI/TI.

3.) Membangun sebuah cost-effective

4.) Mengembangkan sumber daya dan kompetensi yang sesuai untuk mengimplementasikan SI/TI dengan sukses dalam organisasi.

Peta Persaingan dalam Strategic IT/IS :

1.) Adanya Persaingan antar kompetitor

2.) Ancaman dari pendatang baru

3.) Daya tawar dari pelanggan

4.) Daya tawar dari pemasok barang

Ciri-ciri Perusahaan yang dapat berubah secara cepat menyesuaikan (Agile) :

1.) Menyediakan produk sebagai solusi untuk masalah-masalah individual pelanggan mereka

2.) Bekerjasama dengan pelanggan, pemasok dan pesaing untuk membawa produk ke pasar dengan cepat dan biaya seefektif mungkin

3.) Bersahabat dengan perubahan dan ketidakpastian 

4.) Memanfaatkan dampak dari pengetahuan yang mereka miliki .

IT/IS dapat mengubah sebuah perusahaan menjadi agile(Cepat beradaptasi) dengan banyak cara yaitu :

1.) Dengan bekerja sama dengan pelanggan untuk dapat mengeksploitasi kebutuhan apalagi yang diinginkan oleh pelanggan.

2.) Dengan memfasilitasi kerjasama antar perusahaan , seperti pada sistem rantai pemasok.

3.) Dengan mengintegrasikan ke dalam proses bisnis itu sendiri.

Nama : M. Adam Triamukti
NIM : 11410100035

Link referensi :

http://kal.blog.ittelkom.ac.id/ 

Resume KSI(Konsep Sistem Informasi) & Tugas "Career Opportunities"

Nama : M. Adam Triamukti
NIM : 11410100035


Pada pertemuan 1 & 2 Kuliah KSI pada tanggal 6 & 13 saya mendapatkan kejelasan tentang tujuan saya belajar pada jurusan Sistem Informasi. Karena pada awalnya saya belum terlalu paham tentang konsep sistem informasi itu sendiri. Tapi setelah dijelaskan dengan gamblang selasa lalu saya jadi benar - benar siap untuk menerima materi.

Dewasa ini dunia berkembang dengan cepat. Bahkan hampir di semua bidang di dunia.
Terutama dunia bisnis. Karena mereka menggunakan SI(Sistem Informasi) dan TI(Teknologi Informasi) untuk meningkatkan efisiensi dan kefektifan dari bisnis yang mereka bangun.

SI(Sistem Informasi) adalah kombinasi dari beberapa hal, yaitu :
1. People(Pengguna)
2. Hardware
3. Software
4. Data resources

Berikut ini adalah langkah - langkah membangun solusi dengan SI :
1. Investigate => Melihat kebutuhan apa saja yang dibutuhkan oleh konsumen.
2. Analyze => Dianalisa menggunakan apa saja untuk membangun kebutuhan tersebut.
3. Design => Membuat desain dari teknologi SI yang akan dibuat.
4. Implement => Mengimplementasikan teknologi SI tersebut.
5. Maintain => Mempertahankan teknologi yang sudah dibuat & mengembangkannya.

2 cara melakukan transaksi :
1.) Proses Batch
2.) Proses Online

Dukungan Manajemen :
- Menyediakan informasi agar dapat mengambil keputusan yang tepat.
Beberapa Tipe Dukungan Manajemen :
1. DSS ( Decision Support Systems)
* Menyediakan/memberikan beberapa pilihan untuk pengambilan keputusan.
2. EIS ( Executive Information Systems )
* Menyediakan informasi penting untuk para manajer dan eksekutif.

Sistem Manajemen :
- Expert System : Menyediakan 1 pilihan yang sudah pasti.

* Tantangan Dunia kerja di bidang IT ke depan :
1. Sudah banyak programmer dari India , Timur Tengah & Asia Pasifik
2. Kurangnya tenaga SI yang berkualitas tinggi
3. Sebagai pekerjaan jangka panjang yang selalu dibutuhkan.

* Perkembangan Peta Pekerjaan :
=> Beberapa Bidang pekerjaan yang akan berkembang & tumbuh cepat pada tahun 2012
1. System Analyst
2. Database Administrators
3. Beberapa posisi di tingkat manajer
4. Spesialis Jaringan
5. Keamanan Informasi

* Kegunaan dari SI
1. Mayoritas di dunia bisnis menggunakannya untuk mengembangkan perusahaannya
2. Meningkatkan produktivitas pekerja, efisiensi operasional, kepuasan servis pelanggan.
3. Sebagai sumber informasi utama dalam masalah & dapat sebagai dukungan untuk pengambilan keputusan yang tepat.
4. Kunci dari relasi bisnis.

* Sistem
- Adalah satu kesatuan dari komponen - komponen yang saling berhubungan .
* DATA, masih berupa fakta yang masih kasar (belum membentuk sesuatu yang berarti).
* INFORMATION berupa fakta - fakta yang sudah diproses sehingga membentuk informasi yang diinginkan & berguna (sudah membentuk sesuatu yang berarti).

Contoh Orang - orang yang sukses :
1.) Michael Dell adalah pendiri perusahaan komputer Dell, Inc Dia menciptakan salah satu perusahaan komputer yang paling menguntungkan di dunia dengan penjualan tahunan sampai $ 50 miliar dolar Amerika. Dell juga menjadi salah satu orang terkaya di dunia dengan daftar posisi ke-4 dalam daftar Forbes kaya Amerika pada tahun 2005 dengan estimasi senilai $ 18 miliar.
2.) Creative Technology SGX: C76 adalah perusahaan asal Singapura yang bergerak dibidang elektronik dan alat-alat komputer. Creative didirikan oleh Sim Wong Hoo pada tanggal 1 Juli 1981. Creative memiliki sekitar 5000 karyawan di dunia. Di Amerika Serikat, Creative dikenal dengan nama lengkap Creative Labs, Inc. Asal mulanya, Creative memulai usaha sebagai toko reperasi komputer.
3.) Google didirikan oleh Larry Page dan Sergey Brin ketika mereka masih mahasiswa di Universitas Stanford dan perusahaan ini merupakan perusahaan saham pribadi pada 4 September 1998.^[1][2] Penawaran umum perdananya dimulai pada tanggal 19 Agustus 2004, mengumpulkan dana $1,67 miliar, menjadikannya bernilai $23 miliar. Melalui berbagai jenis pengembangan produk baru, pengambil alihan dan mitra, perusahaan ini telah memperluas bisnis pencarian dan iklan awalnya hingga ke area lainnya, termasuk email berbasis web, pemetaan online, produktivitas perusahaan, dan bertukar video.
4.) Linus Benedict Torvalds (lahir di Helsinki, Finlandia, 28 Desember 1969; umur 41 tahun) adalah rekayasawan perangkat lunak Finlandia yang dikenal sebagai perintis pengembangan Kernel Linux. Ia sekarang bertindak sebagai koordinator proyek tersebut. Linux terinsipirasi oleh Minix (suatu sistem operasi yang dikembangkan oleh Andrew S. Tanenbaum) untuk mengembangkan suatu sistem operasi mirip-Unix (Unix-like) yang dapat dijalankan pada suatu PC. Linux sekarang dapat dijalankan pada berbagai arsitektur lain.
5.) Richard Matthew Stallman (lahir 16 Maret 1953; umur 58 tahun) adalah pendiri gerakan perangkat lunak bebas, proyek GNU, dan Yayasan Perangkat Lunak Bebas. Beliau adalah yang mengerjakan, GNU C Compiler, dan GNU Debugger. Stallman juga yang menulis GNU General Public License (GNU GPL atau GPL), lisensi perangkat lunak bebas yang terbanyak dipakai, dan memberi ilham konsep copyleft.